La información oportuna y de fácil acceso por parte de los proveedores a sus estados de cuenta, son funcionalidades que permiten que un establecimiento se descongestione operativamente y brinde un mayor nivel de servicio. En este orden de ideas, Smart4B ofrece a sus proveedores:
- APermitir a las empresas interesadas en ser proveedoras registrarse en el portal diligenciando un formulario con preguntas claves y anexos obligados.
- BBrindar información clave proveniente del ERP a los proveedores relacionada con:
- Facturas registradas y pendiente de pago.
- Facturas registradas y programadas.
- Comprobante de Pago y su detalle con el documento cruce.
- Descarga de Certificados de Retención.
- Consultas de Inventarios (Opcional en desarrollo)
- Participar en procesos de compra (Opcional en desarrollo)
- Hacer uso del módulo de Incidencias (PQRS – Modulo Adicional)
Todo lo anterior con el fin de que los proveedores se puedan autogestionar en sus consultas de información.